番茄工作法图解(笔记)

常见问题:

  1. 面对复杂,望而止步。那些复杂的在很短时间内完不成的任务,很容易造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安,但难题没有消失。所以,别考虑问题有多复杂,重要的是开始、再开始。

  2. 无聊琐事,越拖越久。尚未完成的工作不会给你带来任何的好处。当然了,扫尾的活儿通常都无聊得很。不要总想着完成整件事还得费多少工夫,而是想想完成一小点其实也是很快的。

  3. 小事忙一天,大事一样没办。每天早上做计划,保证一直在做最重要的事,而不是别的事情。

  4. 最后期限,补补紧逼。加班到很晚,周末不休息,长此以往,不会有任何效率。就算被迫加班了,别别扭扭地,也拿不出要的成绩来。所以,需要一个短期迭代的节奏,保证工作时一心一意,休息时安心休息。

  5. 一错再错,不长记性。为了避免第二天犯同样的错误,番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化。每日回顾工作,是改进个人流程的关键。

    没想到一件事要做这么久。

    没想到一件事越做越复杂。

只顾低头干活,忘了抬头看路

大脑需要一点时间来巩固记忆、识别模式、做出结论。使用番茄工作法,没半小时休息一下,使大脑有机会吸收上个工作时间内的所见所闻。再回到工作,就能一览全局,说不定会有更好的想法。

心流

有一种精神状态称为“心流”,它具有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间扭曲感、直接和即时的反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。

心流是一种认知状态。如果保持心流状态,效率不就提高了吗?不是的。心流状态下缺乏全局观,创造力和统筹力难以并存。时不时地,我需要纵览全局进行战略决策,部署行动,以便在下个心流期间内能够全身心的投入这项行动中。

拥抱变化

变化是商务世界的永恒主题,它不会每次都听我们的,但可以尝试控制它的影响。学会拥抱变化,打开机会之窗,消解压力。

番茄工作法的本质

番茄工作法主张在25分钟时间段内专注进行高质量工作,接着进行5分钟的休息。休息的主要目标是让大脑充电,并对之前吸收的知识进行后台处理。

因此,你应当抵制诱惑,不要在休息时间阅读电子邮件、新闻、打电话,不要做对下个番茄钟会造成额外压力的任何事情。在休息期间,思考上个番茄钟或者下个番茄钟的工作是绝对不允许的。要让大脑充分吸收上个番茄钟的脑力激荡。

休息

如果让压力系统一直工作,而不借助心智休闲进行调节,一些症状就会找上门来。脑干的思考系统会受到影响,包括边缘系统的感知能力,甚至破坏你的生物节奏。

长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降。从而使工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,还容易发怒。

番茄钟期间的目标是专注的高质量工作,休息期间的目标则是专注而高质量的休息。我曾错误的认为,仅仅看下新闻电子邮件,应该算足够放松的休息吧?经过与5分钟深度放松的效果进行对比,我的想法改变了。

如何迅速进入深度放松状态?

理想的休息应该是浅睡5分钟。我不确定5分钟时间可以真的睡着,但是你可以训练自己真正的放松。一段高质量的5分钟休息可以马上给我足够的能量,以意想不到的轻松开始下个番茄钟。

一个简单的深度放松方式是:

  • 找一张舒服的椅子,或者在你办公室有张沙发更好

  • 休息一开始就闭上眼睛,身体找到最能放松的姿势。让脖子、手臂、腿完全放松。

  • 想象有一台光扫描仪:一条明亮的水平线从头到脚、从上到下缓慢移动。集中注意力在光带所及的全部肌肉,让他们进一步的放松。尤其注意眼睛,仔细的彻底消除眼部的紧张

  • 想象有一个白色巨大的矩形轻轻的漂浮在空中,如果它消失了,没关系。这只是个引子,让你放下对之前番茄钟工作的思考

  • 休息完成后,轻轻睁开眼睛,启动番茄钟,专注,前进

如果这5分钟感觉像10分钟,说明你做对了。每次我没有足够放松,代价就是后续工作受到影响。

注意力

  • 说出它的名字

    • 一旦能够说出什么东西的名字,就会很容易注意到它。你就会掌握它,拥有它,使它在你的控制中。

  • 左脑倾向于匹配:

    • 它对我们当前看到的和之前的经历进行比较。

  • 右脑倾向于直觉

    • 右脑理解比喻,产生联想,组合新的想法,有时候还能穿过无序的逻辑,带来灵光一现。

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